Customer ေတြ ေငြေပးေခ်ဖို႔ေနာက္က်တာကို ေျဖရွင္းနည္း ၆ နည္း

Customer ေတြ ေငြေပးေခ်ဖို႔ေနာက္က်တာကို ေျဖရွင္းနည္း ၆ နည္း

0

ကၽြန္ေတာ္တို႔ဟာ လုပ္ငန္းတစ္ခုလုပ္ျပီဆိုတာနဲ႔ ေငြေရးေၾကးေရးအရႈပ္အရွင္းေတြကလည္း ရွိလာရပါတယ္။ လုပ္ငန္းလည္ပတ္ဖို႔ဆိုတာ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ပဲမလံုေလာက္ပါဘူး။ ေငြေၾကးအခန္းက႑ဟာလည္း အေရးၾကီးပါေသးတယ္။

ဒါေၾကာင့္ ကိုယ္လုပ္ခဲ့တဲ့အလုပ္အေပၚမွာ အခေၾကးေငြျပန္ရမွ အဆင္ေျပမွာပါ။ လုပ္ငန္းၾကီးေတြလုပ္ေနတဲ့သူေတြဆိုရင္ေတာ့ ေငြေခ်ဖို႔ကိစၥေတြမွာ အျမဲအခက္ၾကံဳေနရတာ အားလံုးသိျပီးသားျဖစ္မွာပါ။ ဒါဆိုေငြေၾကးအၾကပ္အတည္းၾကံဳေနခ်ိန္ ဒါမွမဟုတ္ ေငြေပးဖို႔ၾကန္႔ၾကာေနတာမ်ိဳးေတြမျဖစ္ရေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္ရမလဲဆိုတာ ေလ့လာၾကည့္ရေအာင္…

၁။ ဂရုစိုက္ပါ

ဒီသတ္မွတ္ခ်က္က အားလံုးအတြက္ေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။ သာမာန္ရိုးရိုးရွင္းရွင္းပံုစံမ်ိဳးပါပဲ။ ဒီဟာေတြက တခ်ိဳ႕ Customer ေတြအတြက္ သင့္ကိုယံုၾကည္မႈရွိလာႏိုင္သလို တခ်ိဳ႕ေတြအတြက္လည္း မဟုတ္ျပန္ပါဘူး။ သင့္အလုပ္ကို ကၽြမ္းက်င္လာတာနဲ႔အမွ် ဘယ္သူအတြက္ဘာဆိုတာကိုလည္း သိလာပါလိမ့္မယ္။ ဘယ္လိုပဲျဖစ္ျဖစ္ လံု႔လဝရိယထားပါ။ သင့္လုပ္ငန္းအတြက္အခေၾကးေငြမတိုးခင္မွာလည္း Customer အေၾကာင္းကို ေကာင္းေကာင္းသိထားရပါမယ္။ သူတို႔လုပ္ငန္းရဲ႕ေငြေပးေခ်ပံုက ဘယ္လိုမ်ိဳးေတြရွိထားတယ္ဆိုတာကို သိထားရပါမယ္။ ဘယ္ Customer အတြက္ ဘယ္အခ်ိန္မွာ ေငြသိမ္းရမယ္ဆိုတာကို တိတိက်က်ေလ့လာထားျပီး သတ္မွတ္ခ်က္ေတာ့ရွိသင့္ပါတယ္။ သူတို႔ရဲ႕ ေငြေပးေခ်တဲ့ပံုစံ ဘယ္လိုမ်ိဳးရွိသလဲဆိုတာကိုလည္း ေမးရပါမယ္။ ဘယ္ Customer ကမွာ တျခားေငြေပးေခ်တဲ့သူေတြနည္းတူ ေငြေပးေခ်ပံုျခင္းမတူၾကပါဘူး။

၂။ ရွင္းရွင္းလင္းလင္းလုပ္ပါ

သင့္ရဲ႕ Policy ကို သင့္ရဲ႕ Customer ေတြက ေသခ်ာနားလည္ေနပါေစ။ သင့္ရဲ႕ေငြေတာင္းခံတဲ့ပံုစံတစ္ခုဖန္တီးျပီး ေသခ်ာျမင္ရႏိုင္တဲ့ေနရာမွာေဖာ္ျပထားပါ။ Payment ေနာက္က်တတ္တဲ့အက်ိဳးဆက္ကို ေလ့လာျပီး သင္႔ Customer ေတြနဲ႔ ေသခ်ာစည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြ သတ္မွတ္ထားပါ။ အခန္းထဲက မထြက္ခြာမွီမွာလည္း ဒီအခ်က္ေတြက ျဖစ္ႏိုင္၊ မျဖစ္ႏိုင္ကိုပါ တစ္ခါတည္းညိွႏႈိင္းပါ။ ဒါအျပင္ရွင္းလင္းျပတ္သားတဲ့ ေငြေတာင္းခံလႊာကို အသံုးျပဳပါ။ အခ်က္အလက္ေတြအေျမာက္အမ်ားနဲ႔ စိတ္အေႏွာက္အယွက္ျဖစ္ေအာင္မလုပ္ပဲ အဓိကအခ်က္ေတြပါေအာင္သာလုပ္ပါ။ အနည္းဆံုး ၃ ပတ္အတြင္း ေငြေပးေခ်ဖို႔ရက္စြဲကိုပါ ထည့္ေရးပါ။ ေငြေတာင္းခံတဲ့အခါမွာလည္း ဒီရက္စြဲနဲ႔ သင့္ရဲ႕ ေငြေတာင္းခံမႈ Policy ကို အသံုးျပဳပါ။

၃။ ယဥ္ေက်းပါ

သင့္ရဲ႕ေငြေတာင္းခံလႊာမွာ “ေက်းဇူးျပဳျပီး” “ေက်းဇူးတင္ပါတယ္” ဒီလိုစာသားမ်ိဳးေလးေတြ ထည့္သင့္တယ္ဆိုတာကိုလည္း သိထားပါ။ ဒီလိုစာသားေလးေတြထည့္ျခင္းအားျဖင့္ သင့္ကိုေငြေပးေခ်ဖို႔ ၅ ရာခိုင္ႏႈန္းေလာက္ပိုေသခ်ာေစႏိုင္ပါတယ္။ ဒီလိုယဥ္ေက်းပ်ဴငွာတဲ့ အသံုးႏႈန္းမ်ိဳးေတြကိုလည္း ေရရွည္သြားစြဲသြားသင့္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ေငြေတာင္းခံလႊာထဲမွာ အေပါင္းအသင္းဆန္ဆန္ေႏြးေထြးတဲ့ စာသားေတြလည္းပါရပါမယ္။ ဒါေတြကလည္း ေငြေပးေခ်ဖို႔ ေနာက္မက်ေစဖို႔အတြက္ အသံုးဝင္ပါတယ္။ ဒီလိုေဖာ္ေရြပ်ဴငွာျခင္းက သင့္ရဲ႕ Customer ေတြဆီကေန သင့္အေပၚအေကာင္းျမင္ေစတဲ့ ဆက္ဆံေရးမ်ိဳးရရွိႏိုင္ျပီး ေငြေပးေခ်ဖို႔ကို သင့္ကိုဦးစားေပးစဥ္းစားမွာလည္း ျဖစ္ပါတယ္။

၄။ အဆင္ေျပေအာင္လုပ္ပါ

လူေတြက တစ္ခုခုလုပ္ေတာ့မယ္ဆို လြယ္လြယ္ကူကူနဲ႔ အဆင္ေျပသြားတာမ်ိဳးကို ပိုျပီးၾကိဳက္ၾကပါတယ္။ ဒါကလည္း သင့္ Customer က လက္ခံယံုၾကည္ျပီး ေငြျမန္ျမန္ေခ်ဖို႔အတြက္ပါပဲ။ Online ကေန ေငြေပးေခ်လို႔ရေအာင္လုပ္ထားမယ္ဆိုရင္လည္း သင့္ Customer ေတြအတြက္ ေငြေပးေခ်ဖို႔ အဆင္ေျပလြယ္ကူေစျပီး သင္လည္းအခ်ိန္ကုန္သက္သာေစပါတယ္။

၅။ အေလ်ာ့အတင္းရွိပါ

သင့္ရဲ႕ Customer ေတြ ေငြေၾကးအခက္အခဲျဖစ္တဲ့အခ်ိန္ရွိတဲ့အခါမွာလည္း သင့္ရဲ႕ Policy ကို အနည္းငယ္ေျပာင္းလဲေပးသင့္ပါတယ္။ ဒီလိုအခ်ိန္မ်ိဳးေတြက ကၽြႏ္ုပ္တို႔မွာလည္းရွိတတ္ပါတယ္။ အလုပ္လုပ္ရတာတစ္ခါတစ္ရံအဆင္ေျပေပမယ့္လည္း သူတို႔မွာ ေငြေၾကးၾကပ္တည္းသြားတဲ့အခါမ်ိဳးေတြလည္း ရွိမွာပါ။ ပံုမွန္အေျခအေနမဟုတ္တဲ့ ေငြေပးေခ်ဖို႔ ၾကန္႔ၾကာေနတဲ့အခါ အဆံုးအျဖတ္ေပးဖို႔ ေရွ႕ေနလည္းရွိသင့္ပါတယ္။ လံုးကနဲ႔မေပးႏိုင္တဲ့အခါ အဆင္ေျပေစဖို႔ အရစ္က်ေပးတဲ့အစီအစဥ္မ်ိဳးေတြလည္း ထားရွိသင့္ပါတယ္။ ဘယ္လိုေၾကာင့္ပဲျဖစ္ျဖစ္ သင့္ရဲ႕ Policy ေတြကို တစ္သမတ္တည္းမထားပဲ အေျပာင္းအလဲေလးေတာ့ ရွိေနသင့္ပါတယ္။

၆။ တစ္သမတ္တည္းျဖစ္ပါေစ

သင့္သတ္မွတ္ခ်က္ေတြမွာ လူေတြက အျမဲလိုအပ္ခ်က္ေတြရွိေနမယ္ဆိုတာကိုလည္း သတိရပါ။ ကၽြႏ္ုပ္တို႔က အလုပ္မ်ားတဲ့သူေတြဆိုေတာ့ ဘယ္သူမဆို လြယ္လြယ္အထစ္အေငါ့ေလးေတြရႏိုင္ျပီး လြယ္လြယ္ေမ့သြားတတ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ဒါကိုဂရုစိုက္မေနပါနဲ႔။ ဘယ္ Customer ကမွာ Invoice ေတြ၊ Receive ေတြကို ေပ်ာက္သြားရေလာက္ေအာင္ထိ နေမာ္နမဲ့မႏိုင္ၾကတာမေတြ႔ဖူးေသးပါဘူး။ သူတို႔က မ်က္ႏွာသာေပးတာ၊ သတိေပးတာေတြလုပ္ပါ။ ေငြေပးေခ်ရမယ့္ရက္မေရာက္ခင္မွာ သူတို႔ဆီက ေငြလက္ခံတစ္ခုခုမရခဲ့ဘူး၊ အေပါင္းအသင္းဆန္ဆန္ Email, စာပို႔ျပီး သတိေပးသင့္တာမ်ိဳးပါ။

Leave a Reply